10月17日下午，工学院在育贤楼C302会议室召开网站信息日常维护工作部署会。工学院副院长沈明霞，工学院图书馆副馆长、图书与信息中心副主任吉翔，各单位信息员参加会议。会议由工学院办公室副主任韩立新主持。

    会上，吉翔通报了目前全院网站信息日常维护工作情况。他指出，当前全院网站信息日常维护工作整体情况良好，但也存在网站结构不合理、网站信息没能及时更新、待建项目较多、存在死链接等问题，希望引起各单位信息员的足够重视。韩立新对《关于做好单位网站信息日常维护工作的通知》（学院办发[2016]17号）进行了详细解读，并就做好全院网站信息日常维护工作进行说明。他要求：一要充分认识此项工作的重要性，把此项工作作为一项重要的日常工作抓紧抓好；二要专人负责，根据内容性质定期维护；三要结合工作重点，突出单位特色；四要发挥积极性和主动性，自发做好日常管理工作。

    最后，沈明霞针对做好全院网站信息日常维护工作讲话。她指出，校园网是各单位重要的宣传窗口和信息平台，要充分发挥网络宣传的重要性，不断加大网络宣传力度。沈明霞就做好全院网站信息日常维护工作提出两点要求：一是进一步明确职责，各单位党政主要负责人为第一责任人，要加强组织领导，各单位信息员为具体负责人，要高度重视网站信息日常维护工作，认真开展自查自纠，根据实际情况及时更新、充实本单位网站信息；二是对网站相对固定信息，更新的同时确保内容准确无误，对网站即时新闻信息，要及时更新，积极发挥网站的对外窗口展示功能和文化育人功能，不断提升服务意识和服务能力。